之前我在部落格寫過「遠距工作」打卡制度符合勞基法的案例，主要是因應台灣新創網路公司與新經濟商業模式的彈性工作趨向，當時遠距工作只是勞基法傳統上現場工作的例外；不過遇到 COVID-19 肺炎疫情，最近遠距工作已經正式成為企業的「正常」工作模式了。
（ 延伸閱讀：遠端工作 (WORK FROM HOME) ，勞工權益與合法性怎兼顧）
原則上，雇主依照勞基法應該保障勞工的範圍並沒有變化，只是針對特殊之「遠端工作」類型，大致會與傳統的現場工作模式有兩個主要差別，也就是說，勞工不用到公司裡上班時，法規適用上會有兩個面相的差異，即「工作時間」的起迄與登記，與雇主應負責的「安全工作場所」提供義務。本文限於篇幅，先針對「工作時間」這個面相，進行簡介。
勞動部 106 年修正後之「勞工在事業場所外工作時間指導原則」（以下簡稱「指導原則」），為我國目前對應遠距工作時間的正式法規。以往勞基法關於正常工作時間的限制（包括複雜的一例一休）多是規範現場工作者，但針對某些特殊之遠端工作者，包括：
1.新聞媒體工作者
2.電傳勞動工作者
3.外勤業務員
4.汽車駕駛
由於雇主對這些勞工之工作時間及休息時間難以掌控，該指導原則調整為要求勞資雙方應就工作時間（正常工作時間、延長工作時間(加班)之認定及休息時間等）事先約定。
這個指導原則所稱之電傳勞動者，指勞工於雇主指揮監督下，於公司的場所以外，藉由電腦資訊科技或電子通信設備履行勞動契約之型態。包含範圍很廣，只要是經常在外工作者，企業都可以參照這個原則來執行。
也就是說在勞基法正常工作時間的規定範圍內，可以由勞雇雙方自由事先約定提供服務的時段，只要符合勞基法規定的正常工時以及延長工時之規定（即原則上，每日工作八小時，延長工時每日不得超過十二小時/月不得超過四十六小時），雇主可以自由的與員工約定上下班不必固定時間打卡。
例如：新創軟體公司就可以與電腦程式工程師約定不論上班時段，以電傳記錄為準提出工作日誌，讓工程師自行選擇上班時間。
( 延伸閱讀：COVID-19 疫情時代新創的「生存之道」）
此外，在實際執行的措施上，原本勞基法本文規定計算勞工實際出勤時間及休息時間，僅以雇主之簽到簿或出勤卡為限，但指導原則放寬遠距工作者，可輔以電腦資訊或電子通訊設備協助，雇主可以以通訊軟體、電話或其他方式使勞工工作，勞工可自行記錄工作之起迄時間，並輔以對話、通訊紀錄或完成文件交付紀錄等送交雇主，雇主應即補登工作時間紀錄。若有延長工作時間需求，原則上應該經過勞雇雙方事先同意，約定在一定期間內免回報或工作完成後回報予雇主記錄。
以上的電腦資訊系統或電子通訊設備可以包括：行車紀錄器、GPS紀錄器、電話、手機打卡、網路回報、客戶簽單、通訊軟體、派車單或其他可供稽核出勤紀錄之工具，只要在接受勞動檢查時，能夠提出書面紀錄證明即可。當然，坊間具有完整上述功能的人力資源電腦系統，其中的打卡登入系統等，也當然可以作為這裡的合規使用。
由於武漢疫情，全世界政府已紛紛認清，人類面對自然界的反應能力十分有限，放眼未來，遠距工作將會成為各國或跨國工作的正常工作模式。
商業是由夢想創造出價值的流程，而法律是最實際的程序演繹，空中樓閣終究要配合實際，只有讓法律協助商業才是完美的組合！本文謹重新整理電傳工作指導原則之規定，提供企業經營者更完善的法規參考。
（本文授權刊載於經濟日報）
